Державне мито за повторну видачу свідоцтва про народження за Декретом Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року № 7-93 становить близько 0,51 грн — 0,03 неоподатковуваного мінімуму доходів громадян. На порталі Дія як вартість онлайн-послуги фігурує саме ця сума. На місці до мита часто додають платну послугу відділу, тож фактичний рахунок у вікні ДРАЦС буває близько 200 грн.
Дублікат потрібен киянам і мешканцям приміської зони, коли оригінал загублено, пошкоджено, викрадено або коли для паспорта, закордонного паспорта чи школи треба свіжий бланк. Повторний документ має ту саму юридичну силу, що й перший: його видають на підставі актового запису в Державному реєстрі актів цивільного стану, а не «з пам’яті» чи з копії паспорта.
Нижче — покроковий алгоритм: куди йти в Києві та області, які папери взяти, як заповнити заяву, скільки чекати й скільки платити, включно з варіантом через портал Дія.
Де отримати дублікат у Києві?
Заяву приймає будь-який відділ державної реєстрації актів цивільного стану на підконтрольній території України — не обов’язково той, де народження реєстрували. Для киян зручні районні відділи ДРАЦС. Прийом громадян у більшості з них — з вівторка по суботу; понеділок — не приймальний день, перший робочий четвер місяця — санітарний. Обідня перерва зазвичай з 13:00 до 13:45.
Адреси районних відділів у місті: Голосіївський — вул. Велика Васильківська, 92; Дарницький — вул. Геннадія Афанасьєва, 16; Деснянський — просп. Червоної Калини, 15-а; Дніпровський — бульвар Верховної Ради, 8/20; Оболонський — просп. Оболонський, 28-в; Печерський — вул. Цитадельна, 7/10; Подільський — вул. Борисоглібська, 6; Святошинський — вул. Якуба Коласа, 6; Солом’янський — бульвар Вацлава Гавела, 1/28; Шевченківський — вул. Академіка Ромоданова, 17. Гаряча лінія відділів міста — (044) 299-04-17.
У приміській зоні працюють, зокрема, Броварський відділ (вул. Київська, 155), Ірпінський (вул. Тараса Шевченка, 5) і Бучанський (вул. Енергетиків). Заяву також приймають центри надання адміністративних послуг, якщо в конкретному ЦНАП є ця послуга: адміністратор формує заяву в реєстрі, а свідоцтво потім видає ДРАЦС. Перед виїздом варто уточнити графік і наявність черги: розклад інколи змінюють.
Які документи потрібні?
Пакет короткий, якщо звертаєтеся особисто за власним свідоцтвом або за свідоцтвом дитини. Бланк заяви видають на місці; заздалегідь друкувати його не обов’язково. Копії паспорта працівник може зняти сам, але мати їх із собою зручніше.
- Паспорт громадянина України або ID-картка заявника — оригінал; для тих, хто постійно живе за кордоном, — закордонний паспорт.
- Заява про повторну видачу свідоцтва про народження: її складають у відділі або формує адміністратор ЦНАП.
- Документ про сплату державного мита 0,51 грн або підтвердження права на звільнення від мита.
- Для представника — нотаріально посвідчена довіреність; для адвоката — ордер і копія договору про надання правничої допомоги.
- Якщо свідоцтво дитини отримує родич не з числа батьків — документи, що підтверджують родинний зв’язок.
Окремої «довідки про втрату» з поліції закон не вимагає. Причину вказують у заяві: викрадено, загублено, пошкоджено чи знищено. Якщо бланк ще є, але розірваний чи вицвілий, його варто взяти з собою: працівник звірить дані з реєстром. Пропуск паспорта зупиняє видачу навіть тоді, коли запис у реєстрі знайдено одразу.
Хто має право на документ
Подати заяву може сама особа, щодо якої складено актовий запис, батьки, усиновлювачі. Свідоцтва про народження дітей повторно видають батькам незалежно від віку дитини. Представник діє лише з належно оформленими повноваженнями.
Як заповнити й подати заяву?
У відділі ДРАЦС заяву заповнюють за зразком на стійці або диктують дані працівникові. У формі зазначають прізвище, ім’я, по батькові заявника, дані особи, на яку видають свідоцтво, дату й місце народження, відомості про батьків і причину повторної видачі. Помилка в даті народження або в прізвищі матері змушує відділ шукати запис довше або відмовити, доки дані не уточнять.
Папери передають реєстратору в тому самому вікні, де приймають заяву. Окремої «каси на іншому поверсі» в районних відділах Києва часто немає: реквізити для мита дають на місці, оплатити можна в банку, через термінал або онлайн до візиту. Представник додає довіреність до комплекту й розписується замість заявника.
Онлайн шлях інший. На порталі Дія авторизуєтесь, обираєте «Послуги», далі «Довідки й витяги» і послугу «Повторна видача свідоцтва про народження». Вказуєте, для кого документ і причину повторної видачі, перевіряєте підтягнуті дані, обираєте спосіб отримання, сплачуєте 0,51 грн і підписуєте заяву Дія.Підписом або іншим кваліфікованим електронним підписом. Без КЕП електронна заява не піде в цифровий офіс ДРАЦС.
Скільки часу чекати?
Громадянам, які звернулися до відділу ДРАЦС особисто з паспортом, повторне свідоцтво видають того самого дня, якщо актовий запис є в електронному реєстрі. Це найкоротший шлях для киянина, якому документ потрібен «на завтра» до ЦНАП чи банку.
Через портал Дія строк надання послуги — 3 робочі дні на опрацювання заяви цифровим офісом ДРАЦС. Після цього документ забирають у відділі, у відділенні Укрпошти або кур’єром. У містах відправлення зберігають 7 днів, після чого його можуть повернути до відділу. Якщо рік і місце реєстрації народження заявник назвав неточно, відділ запускає пошук запису — тоді день звернення вже не гарантований.
| Спосіб | Строк | Що потрібно додатково | Як забрати |
|---|---|---|---|
| Особисто в ДРАЦС | Зазвичай у день звернення | Паспорт, заява, мито | У тому самому відділі |
| Через ЦНАП | Залежить від передачі до ДРАЦС | Ті самі документи | За правилами конкретного центру |
| Портал Дія | 3 робочі дні на розгляд | Дія.Підпис або інший КЕП | ДРАЦС, відділення чи кур’єр Укрпошти |
Джерело: роз’яснення Міністерства юстиції України та картка послуги на порталі Дія, дані 2025–2026 років.
Актовий запис можна порівняти з рядком у банківському реєстрі рахунку, а свідоцтво — із паперовою випискою: втрачена виписка не скасовує сам рахунок. Аналогія ламається, коли рядка в реєстрі немає — тоді йдеться вже не про дублікат, а про поновлення актового запису, і строки вимірюються тижнями, а не годинами.
Яка вартість послуги?
Обов’язковий платіж — державне мито 0,51 грн. Якщо заяву за вашим проханням складає працівник відділу, додається платна послуга ДРАЦС; Міністерство юстиції орієнтує, що разом із митом виходить близько 200 грн. Витяг з реєстру, якщо потрібен окремо від бланка свідоцтва, коштує 73 грн.
На порталі Дія за повторне свідоцтво списують лише 51 копійку; доставка Укрпоштою — окремий тариф оператора. Внутрішньо переміщені особи за постановою Кабінету Міністрів України від 2 вересня 2022 року № 989 звільняються від мита й платних послуг відділу при повторній видачі свідоцтва про народження, якщо пред’являють довідку про облік ВПО. Пільгові категорії за Декретом про державне мито також можуть не платити 0,51 грн.
Оплату приймають до подання заяви: готівкою в установі банку, переказом або в сервісі Дії карткою. Квитанцію зберігайте до видачі бланка. Посередницькі фірми в Києві беруть тисячі гривень за «супровід» тієї самої послуги, яку відділ виконує за мито й штатний збір.
Що заважає видачі дубліката
Типова помилка — прийти в понеділок, коли районний відділ не веде прийом, або в санітарний четвер. Друга — назвати не ту дату чи не те місце реєстрації народження: запис шукають за цими полями. Третя — надіслати електронну заяву без кваліфікованого підпису й чекати листа, якого система не створила.
- Перевірте день прийому й адресу відділу напередодні візиту.
- Звірте написання прізвища батьків із паспортом і старими копіями, якщо вони є.
- Не плутайте повторне свідоцтво з витягом з реєстру: це різні бланки й різні суми.
- Не плануйте апостиль на свідоцтво старого зразка: для нього спочатку беруть дублікат нового бланка.
Якщо кілька пунктів зірвано, найпростіше подати заяву заново в інший робочий день або через Дію, уже з КЕП і точними даними. Відсутність запису в реєстрі — окрема процедура поновлення, її цей алгоритм не закриває.
Часті запитання
Чи можна замовити документ лише через Дія, без візиту? Так. Заяву підписують електронним підписом, готове свідоцтво надсилають Укрпоштою у відділення або кур’єром. Забрати відправлення має заявник або представник із довіреністю, де прямо вказано право отримати документи на пошті.
Чи приймуть заяву в ЦНАП замість ДРАЦС? Так, якщо центр надає цю послугу. Адміністратор реєструє заяву, рішення й бланк готує відділ ДРАЦС.
Чи потрібен цифровий паспорт у Дії на прийомі? Для особистої видачі достатньо паперового паспорта або ID-картки. Дія.Підпис потрібен саме для електронної заяви, а не для вікна в відділі.
Що робити далі
Якщо документ потрібен упродовж дня — візьміть паспорт, оплатіть 0,51 грн і зверніться до найближчого районного ДРАЦС з вівторка по суботу в години прийому. Запис у реєстрі знайдуть на місці, бланк видадуть одразу.
Якщо зручніше не стояти в черзі — за 10 хвилин подайте заяву на порталі Дія з Дія.Підписом, сплатіть 51 копійку й чекайте до 3 робочих днів плюс доставку Укрпошти. У місті відправлення варто забрати протягом 7 днів.
Якщо свідоцтво оформлюєте на дитину й їдете з області — перевірте графік Броварського, Ірпінського чи Бучанського відділу або подайте заяву в будь-якому київському ДРАЦС: місце вашої реєстрації не є перешкодою.
Після отримання перевірте прізвище, дату народження й записи про батьків. Розбіжність треба виправляти в тому самому відділі, доки бланк не використано в іншій установі.