До 2023 року початок відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами майже завжди прив’язували до 30-го тижня: лікар формував висновок, і з цієї дати жінка залишала роботу. Закон України від 13.07.2023 № 3238-IX змінив цей порядок. За відсутності медичних протипоказань ви самі визначаєте дату старту в межах від початку 30-го тижня до дня пологів, а невикористані допологові дні переносять на період після народження дитини. Загальна тривалість при цьому не скорочується.
З 1 січня 2026 року окремо змінилися правила допомоги для жінок без страхового стажу: фіксована виплата становить 7 000 грн на місяць за період відпустки. Для найманих працівниць і ФОП, які сплачують єдиний соціальний внесок, розмір і далі рахують від середнього доходу. Електронний листок непрацездатності з причиною «Вагітність та пологи» формують у системі охорони здоров’я; паперовий бланк потрібен лише в окремих випадках.
Нижче — строки, документи й кроки для киянки чи жительки приміської зони: з якого тижня можна йти у декретну відпустку, що подати роботодавцю або до Пенсійного фонду і куди звертатися, якщо оформлення зупинилось.
1. Коли розпочинається декретна відпустка
Право виникнути може з початку 30-го тижня вагітності. Це приблизно сьомий календарний місяць. Для жінок 1–3 категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, медичний висновок категорії «Вагітність та пологи» формують із початку 27-го тижня. Дата в документі й є датою початку відпустки, якщо ви не просите лікаря змістити її пізніше.
Стандартна тривалість — 126 календарних днів: 70 до пологів і 56 після, починаючи з дня народження дитини. Якщо народилося двоє чи більше дітей або лікар засвідчив ускладнення пологів, післяпологову частину збільшують на 14 днів, і разом виходить 140 календарних днів. Для чорнобильських категорій 1–3 відпустка триває 180 днів: 90 до пологів і 90 після.
| Ситуація | До пологів | Після пологів | Разом, днів |
|---|---|---|---|
| Одна дитина, без ускладнень | 70 | 56 | 126 |
| Дві й більше дітей або ускладнення | 70 | 70 | 140 |
| Категорії 1–3 ЧАЕС | 90 | 90 | 180 |
Джерело: стаття 179 Кодексу законів про працю України, стаття 17 Закону України «Про відпустки», станом на 2026 рік.
Свята й вихідні входять у ці календарні дні. Відпустку надають повністю, навіть якщо пологи настали раніше очікуваної дати: «невикористані» допологові дні не згорають. Якщо ви вирішили працювати довше і медичний висновок до пологів так і не сформували, його відкривають із дати пологів на післяпологову частину.
Коротко. Іти можна з 30-го тижня (з 27-го — для категорій 1–3 ЧАЕС). Працювати довше дозволено, якщо немає протипоказань; сума днів лишається 126 або 140.
2. Умови й вимоги для оформлення
Підстава одна — медичний висновок про тимчасову непрацездатність категорії «Вагітність та пологи». На його основі в електронному реєстрі з’являється листок непрацездатності. Право на оплачувану відпустку мають жінки в трудових відносинах: на підприємстві, в установі, у фізичної особи-роботодавця, за основним місцем і за сумісництвом.
ФОП і особи, які провадять незалежну професійну діяльність, відпустку як наймані працівниці не «беруть», але за наявності сплаченого єдиного соціального внеску звертаються по допомогу безпосередньо до Пенсійного фонду України. Якщо ви одночасно ФОП і наймана працівниця, а роботодавець сплатив внесок не нижче мінімального, виплату зазвичай призначають за місцем роботи, а не «як підприємцю».
Незастраховані жінки, зокрема ті, хто не сплачував внески, право на лікарняний як страхову виплату не мають. Для них з 2026 року діє державна допомога у зв’язку з вагітністю та пологами: 7 000 грн на місяць за той самий період 126 або 140 днів. Звернення приймають через портал Дія, сервісний центр фонду, ЦНАП або поштою не пізніше шести місяців після закінчення періоду відпустки.
Важливо. Роботодавець не може відмовити у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами навіть під час воєнного стану й навіть якщо трудовий договір призупинено. Це прямо виведено зі статті 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
3. Як оформити декретну відпустку
Спочатку повідомте лікаря, який веде вагітність, з якої дати потрібен медичний висновок. Лікар вносить запис в електронну систему охорони здоров’я. Листок непрацездатності вважається виданим через сім календарних днів після відкриття; на восьмий день він отримує статус «готовий до сплати». Роботодавець бачить його в кабінеті страхувальника на вебпорталі фонду.
Далі напишіть заяву на ім’я керівника з датою початку відпустки — навіть якщо наказ формально не обов’язковий, заява фіксує ваше рішення, особливо коли дата не збігається з першим можливим днем 30-го тижня. Додайте копію паперового листка, якщо його все ж видали. Кадрова служба видає наказ; бухгалтерія протягом трьох робочих днів після готовності листка розглядає його й подає до фонду заяву-розрахунок на фінансування допомоги.
На практиці киянка на 30-му тижні просить лікаря відкрити висновок не одразу, а через два тижні, бо почувається добре й хоче закрити проєкт. Лікар не бачить протипоказань і ставить пізнішу дату. Роботодавець оформлює відпустку з дня в листку; невикористані допологові дні додаються після пологів, тож загальні 126 днів зберігаються, а допомогу нараховують за весь період листка.
ФОП після статусу «готовий до сплати» відкриває окремий поточний рахунок для страхових коштів, збирає витяг з ЄДР, підтвердження сплати внесків і подає заяву-розрахунок через кабінет на порталі фонду. Звичайний підприємницький рахунок для цієї виплати не підходить.
4. Виплати й допомога під час відпустки
Застрахованій особі допомога по вагітності та пологах становить 100 відсотків середньої заробітної плати (доходу) і не залежить від страхового стажу. Рахунок ведуть за постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 № 1266. У розрахунку на місяць сума не може бути меншою за величину, обчислену з мінімальної зарплати на дату страхового випадку, і не може перевищувати максимальну базу єдиного внеску.
У 2026 році мінімальна заробітна плата — 8 647 грн. Мінімальна середньоденна величина для такого розрахунку — 8 647 грн, поділені на 30,44, тобто 284,07 грн на день. Гроші надходять від фонду на рахунок роботодавця, а той виплачує їх у найближчий зарплатний строк або одразу після зарахування. Незастрахованим фонд переказує 7 000 грн на місяць на рахунок із «Дія.Карткою».
Після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами можна оформити відпустку для догляду за дитиною до трьох років. Це вже окремий режим: посада зберігається, обов’язку брати її немає. З 2026 року після «декрету» діє щомісячна допомога по догляду до одного року — 7 000 грн; її не варто плутати з оплатою самих 126 чи 140 днів.
5. Що робити, якщо виникли ускладнення
Додаткові 14 днів після пологів відкривають окремим листком, коли пологовий заклад засвідчив ускладнення або народження двох і більше дітей. Чи вважати конкретний спосіб розродження ускладненням, вирішує медичний запис, а не кадрова служба. Новий листок так само стає готовим до сплати на восьмий день.
Звільнити вагітну або жінку з дитиною до трьох років з ініціативи роботодавця не можна, крім повної ліквідації підприємства — і тоді з обов’язковим працевлаштуванням. Закінчення строкового договору під час відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами саме по собі підставою «прибрати з посади» не є: дію договору продовжують до завершення цієї відпустки. Звільнення за власним бажанням або за угодою сторін залишається можливим.
Якщо роботодавець не оформлює відпустку й не подає заяву-розрахунок, спершу письмово зафіксуйте звернення в кадровій службі. Далі — скарга до територіального органу Державної служби України з питань праці. Для Києва приймальня Центрального міжрегіонального управління — вул. Вавилових, 10, телефон (044) 481-50-00; письмові звернення громадян — zvern@dsp.gov.ua. Паралельно працює урядова лінія 1545. Строк розгляду звернення — до одного місяця, прості випадки — до 15 днів.
Повернутися на роботу можна в будь-який день після закінчення листка, попередивши роботодавця. Відпустку для догляду брати не обов’язково. Щорічну відпустку дозволено приєднати безпосередньо до «декрету».
Часті запитання
З якого місяця вагітності можна йти на декретну відпустку?
З початку 30-го тижня, тобто з сьомого місяця. Категорії 1–3 ЧАЕС — з 27-го тижня. Пізніший старт можливий за вашим бажанням і за умови, що лікар не бачить протипоказань.
Скільки днів надається до й після пологів?
70 і 56 у звичайній ситуації, разом 126. При двійні чи ускладненнях після пологів — 70, разом 140. Чорнобильські категорії 1–3 — 90 і 90, разом 180.
Які документи подати і кому?
Лікар формує медичний висновок; роботодавець отримує електронний листок і вашу заяву. ФОП і незастраховані звертаються до фонду (портал, сервісний центр, Дія, ЦНАП). Киянам із питань виплат зручний єдиний контакт-центр фонду: 0 800 503 753, (044) 281-08-70 та (044) 281-08-71.
Як рахують виплати?
Застрахованим — 100 відсотків середнього доходу за весь період листка, з нижньою межею від мінімальної зарплати 8 647 грн у 2026 році. Незастрахованим — 7 000 грн на місяць за той самий строк.
Що робити киянці, якщо роботодавець не оформляє відпустку?
Письмова вимога на роботу, потім звернення до Держпраці (вул. Вавилових, 10, або zvern@dsp.gov.ua) і лінія 1545. Відмовити в цій відпустці роботодавець не має права.
Що робити далі
Якщо ви наймана працівниця і вже маєте 30 тижнів — узгодьте з лікарем дату висновку, напишіть заяву на роботу й перевірте через тиждень, чи листок у статусі «готовий до сплати». На фінансування зазвичай іде від восьми днів після відкриття листка плюс три робочі дні розгляду в бухгалтерії.
Якщо ви ФОП зі сплаченим внеском — дочекайтеся того самого статусу листка, відкрийте окремий рахунок і подайте заяву-розрахунок у кабінеті фонду; без довідки про відсутність заборгованості з внеску виплату часто не запускають.
Якщо внесків не було — зберіть номер медичного висновку й подайте заяву на допомогу 7 000 грн на місяць через Дію або сервісний центр. Звернення відкрите ще шість місяців після закінчення періоду відпустки.
Якщо оформлення стоїть на місці — протягом кількох днів зафіксуйте відмову письмово й направте скаргу до Держпраці; паралельно уточніть стан листка в контакт-центрі фонду за 0 800 503 753.